Norma Legal Oficial del día 28 de julio del año 2007 (28/07/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 57

El Peruano MORDAZA, sabado 28 de MORDAZA de 2007

NORMAS LEGALES

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de gasto, a fin de mantener el equilibrio presupuestal, que posibiliten a su vez, las previsiones necesarias en asuntos presupuestales; h) Emitir opinion previa, sobre las transferencias, donaciones y convenios en cesion de uso de bienes patrimoniales de la Entidad; i) Formular y ejecutar programas de capacitacion en forma coordinada con las dependencias de la Entidad; j) Organizar, conducir, y actualizar el saneamiento tecnico, legal y contable de los bienes patrimoniales y registro en el Margesi de Bienes correspondientes al ambito de la Entidad, en concordancia con los dispositivos legales vigentes; k) Programar los ingresos y gastos para la formulacion del presupuesto de la entidad, en coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; l) Formular las Directivas complementarias sobre las normas de austeridad y de equilibrio presupuestal, atendiendo convenientemente y oportunamente los requerimientos de los organos estructurados de la Entidad; m) Organizar, dirigir y ejecutar los recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarias para la gestion institucional; n) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la Alta Direccion. Articulo 31º.- Conformacion La Oficina de Administracion para el mejor desempeno y cumplimiento de sus funciones cuenta con el concurso y apoyo de las siguientes unidades organicas: · Unidad de Recursos Humanos, · Unidad de Abastecimiento, · Unidad de Tesoreria, y · Unidad de Contabilidad. DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Articulo 32º.- Definicion La Unidad de Recursos Humanos es la responsable de la administracion y desarrollo del potencial humano del COFOPRI, asi como de la capacitacion, ejecucion de la escala remunerativa, pago de remuneraciones, beneficios, promocion y bienestar de los trabajadores. Esta unidad organica depende jerarquicamente de la Oficina de Administracion. Articulo 33º.- Funciones a) Proponer y ejecutar la politica de reclutamiento y seleccion de personal contratado por diferentes modalidades, en coordinacion con las areas interesadas; b) Organizar y controlar la ejecucion de la Escala Remunerativa institucional; c) Ejecutar y controlar el sistema de administracion de remuneraciones y formular las planillas de pago; d) Ejecutar la politica y el plan de capacitacion del personal, fomentando el mejoramiento de los recursos humanos; e) Proponer y controlar la evaluacion del desempeno laboral de los trabajadores; f) Promover la motivacion e integracion, asi como las condiciones de trabajo que garanticen la salud y seguridad ocupacional; g) Proponer y fomentar la politica y la participacion del personal en los programas de bienestar social, recreacion y deportes; h) Elaborar el Presupuesto Analitico de Personal ­ PAP en coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; i) Controlar y ejecutar la politica de relaciones laborales y la aplicacion y cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo; j) Controlar la ejecucion de la politica y plan de incentivos orientados al mejoramiento de la productividad y calidad del servicio de acuerdo a la normatividad vigente; k) Supervisar y ejecutar las acciones y procesos relacionados con el sistema de personal, definicion de derechos y obligaciones, beneficios del personal, liquidaciones de beneficios sociales y certificaciones de trabajo; l) Proponer los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones, asi como su actualizacion;

m) Efectuar acciones de servicio social, mediante la orientacion y apoyo al trabajador para coadyuvar en la satisfaccion de sus necesidades de salud, sociales y economicas, coordinando con las instituciones y Entidades publicas y/o privadas; n) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la Oficina de Administracion. DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Articulo 34º.- Definicion La Unidad de Abastecimiento es la responsable de brindar soporte a los organos del COFOPRI, procurandole los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones, para lo cual, programa, adquiere, almacena y distribuye los bienes y servicios. Esta unidad organica depende jerarquicamente de la Oficina de Administracion. Articulo 35º.- Funciones a) Consolidar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad previa coordinacion con los organos estructurados, de acuerdo a la normatividad vigente; b) Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento; c) Ejecutar y controlar la programacion y adquisicion de bienes y servicios en terminos de calidad, cantidad, especificaciones tecnicas, en forma oportuna y aplicando los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad, acordes al presupuesto aprobado y a la normatividad legal vigente; d) Coordinar la formulacion del Calendario de Compromisos, conforme a la programacion de adquisicion de bienes y servicios; e) Ejecutar y supervisar los procesos tecnicos de registro, recepcion, almacenamiento y distribucion, manteniendo los registros respectivos; f) Contratar y mantener vigentes las Polizas de Seguros necesarias para los bienes, inmuebles, muebles y personas segun corresponda; g) Coordinar, supervisar y controlar todos los servicios que MORDAZA brindados a la Entidad; h) Establecer procesos permanentes para la mejora, modernizacion y economia de los servicios de la Entidad; i) Proponer y actualizar los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones; j) Coordinar con los Comites de Adjudicacion y la Comisiones Especiales los procesos de seleccion a llevarse a cabo, asi como ejecutar las acciones dispuestas por estos; k) Recepcionar, codificar, registrar, distribuir, custodiar y controlar los bienes del activo fijo de la Entidad. Mantener actualizada la valuacion y depreciacion de los activos fijos, en coordinacion con el area contable. Controlar el cumplimiento de las normas que regulan el uso de los bienes patrimoniales; l) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la Oficina de Administracion. DE LA UNIDAD DE TESORERIA Articulo 36º.- Definicion La Unidad de Tesoreria es la responsable de efectuar los pagos comprometidos, recaudar, depositar, conciliar y custodiar los valores del COFOPRI. Esta unidad organica depende jerarquicamente de la Oficina de Administracion. Articulo 37º.- Funciones a) Ejecutar en el SIAF los pagos comprometidos y devengados, asi como controlar los fondos y valores de la Entidad; b) Planear, organizar, dirigir y controlar la administracion de los recursos financieros de acuerdo con las Normas Generales de Tesoreria; c) Efectuar la conciliacion de las cuentas con la Direccion General del Tesoro Publico; d) Procesar y controlar el pago de viaticos y encargos que requieran los funcionarios autorizados en comision de servicios;